Ile kosztuje agent AI w polskiej firmie
Wdrożenie jednego agenta AI kosztuje zwykle od 6 000 do 15 000 zł za sam pilot, plus 800 do 3 000 zł miesięcznie za utrzymanie. Cena zależy od liczby integracji, jakości danych wejściowych i tego, czy proces jest już opisany krok po kroku.
Pilot, setup
6-15 tys. zł
Utrzymanie / mies.
0,8-3 tys. zł
Czas wdrożenia
2-5 tyg.
Weryfikacja cen: 2026-08-09 · widełki orientacyjne na rok 2026
Cena według typu agenta
Siedem typów wdrożeń, które realnie zamawiają firmy 10-50 osób.
Widełki cen wdrożeń agentów AI · 2026
agentichq.pl
| Typ agenta | Setup | Miesięcznie | Wdrożenie | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|
| Diagnostyka procesów | 2 000 - 5 000 zł | — | 1 tydzień | Firma, która nie wie jeszcze, który proces automatyzować. |
| Prosty agent, jeden proces | 6 000 - 10 000 zł | 0 - 1 500 zł | 2 - 3 tygodnie | Jeden dobrze opisany proces, brak integracji albo jedna integracja. |
| Agent do obiegu dokumentów i faktur | 8 000 - 15 000 zł | 1 500 - 3 000 zł | 2 - 4 tygodnie | Firmy z papierowymi lub PDF-owymi dokumentami kosztowymi. |
| Agent do kwalifikacji leadów i zapytań | 6 000 - 12 000 zł | 800 - 2 000 zł | 2 - 3 tygodnie | Firmy z dużym wolumenem powtarzalnych zapytań mailowych. |
| Voicebot / agent głosowy | 8 000 - 18 000 zł | 1 000 - 3 000 zł | 3 - 5 tygodni | Firmy z dużą liczbą nieodebranych połączeń. Szczegóły w cenniku voicebota. |
| Agent do raportowania | 8 000 - 14 000 zł | 1 000 - 2 500 zł | 2 - 4 tygodnie | Firmy zbierające dane z kilku źródeł do jednego raportu co tydzień. |
| Kolejny proces po pilocie | 4 000 - 12 000 zł | w ramach opieki | 2 - 3 tygodnie | Firmy, które mają już jednego działającego agenta i rozbudowują zakres. |
Widełki cen wdrożeń agentów AI · 2026
agentichq.pl
Diagnostyka procesów
- Setup
- 2 000 - 5 000 zł
- Miesięcznie
- —
- Wdrożenie
- 1 tydzień
Prosty agent, jeden proces
- Setup
- 6 000 - 10 000 zł
- Miesięcznie
- 0 - 1 500 zł
- Wdrożenie
- 2 - 3 tygodnie
Agent do obiegu dokumentów i faktur
- Setup
- 8 000 - 15 000 zł
- Miesięcznie
- 1 500 - 3 000 zł
- Wdrożenie
- 2 - 4 tygodnie
Agent do kwalifikacji leadów i zapytań
- Setup
- 6 000 - 12 000 zł
- Miesięcznie
- 800 - 2 000 zł
- Wdrożenie
- 2 - 3 tygodnie
Voicebot / agent głosowy
- Setup
- 8 000 - 18 000 zł
- Miesięcznie
- 1 000 - 3 000 zł
- Wdrożenie
- 3 - 5 tygodni
Agent do raportowania
- Setup
- 8 000 - 14 000 zł
- Miesięcznie
- 1 000 - 2 500 zł
- Wdrożenie
- 2 - 4 tygodnie
Kolejny proces po pilocie
- Setup
- 4 000 - 12 000 zł
- Miesięcznie
- w ramach opieki
- Wdrożenie
- 2 - 3 tygodnie
Od czego zależy cena
Liczba integracji
Każdy dodatkowy system, z którym agent ma się połączyć (poczta, CRM, system księgowy, magazyn), to zwykle 1 500 do 4 000 zł więcej. Agent bez żadnej integracji, działający tylko na danych, które mu wklejacie, jest najtańszy.
Jakość danych wejściowych
Dane w PDF-ach albo na papierze wymagają dodatkowego etapu (OCR i walidacji), co podnosi cenę o 20 do 40 procent względem danych, które już są w systemie w formie ustrukturyzowanej.
Czy proces jest opisany
Nieopisany proces wymaga warsztatu, zanim w ogóle da się wycenić wdrożenie. To właśnie robi diagnostyka procesów i dlatego jej koszt jest odliczany od wyceny pilota.
Wolumen
Agent obsługujący 500 dokumentów miesięcznie potrzebuje innej architektury (kolejkowanie, obsługa błędów, monitoring) niż agent obsługujący 50. To przekłada się głównie na koszt miesięczny, rzadziej na sam setup.
Trzy przykładowe wyceny
Poniższe trzy wyceny są orientacyjne, zbudowane na typowych zakresach prac opisanych wyżej, nie na konkretnym zamkniętym wdrożeniu: pierwsze podpisane case study jeszcze u nas nie ma. Kiedy się pojawi, ten akapit zostanie zastąpiony prawdziwymi liczbami z nazwą klienta albo, jeśli nie da się jej podać, z konkretną branżą i wielkością firmy.
Biuro rachunkowe
14 osób · 2 integracje
Przepisywanie danych z faktur kosztowych do systemu księgowego. Dane w PDF, wymagany OCR.
- Setup
- 9 500 zł
- Miesięcznie
- 1 200 zł
- Wdrożenie
- 3 tyg.
Kancelaria prawna
10 osób · 1 integracja
Agent klasyfikujący i odpowiadający na powtarzalne zapytania mailowe: status sprawy, terminy, braki.
- Setup
- 7 000 zł
- Miesięcznie
- 800 zł
- Wdrożenie
- 2 tyg.
Sklep internetowy
18 osób · 3 integracje
Zamówienia z trzech kanałów sprzedaży do jednego systemu magazynowego, około 200 dziennie.
- Setup
- 13 000 zł
- Miesięcznie
- 2 200 zł
- Wdrożenie
- 4 tyg.
Co jest wliczone, a co kosztuje ekstra
Wliczone w cenę setupu: warsztat i mapowanie procesu, budowa i konfiguracja agenta, jedna runda poprawek po testach na Waszych danych, podstawowa dokumentacja działania, 30 dni wsparcia po starcie.
Kosztuje ekstra: integracje spoza pierwotnie ustalonego zakresu, migracja danych historycznych, szkolenie zespołu powyżej dwóch godzin, utrzymanie po okresie gwarancyjnym (osobny pakiet Opieka i rozwój, patrz cennik).
Kiedy to się nie opłaca
Umów rozmowę o Twoim procesiePytania o cenę i umowę
Ile kosztuje najprostszy agent AI?
Najprostszy agent, obsługujący jeden dobrze opisany proces bez integracji z zewnętrznymi systemami, kosztuje od około 6 000 zł za wdrożenie. Im więcej integracji i im mniej uporządkowane dane wejściowe, tym cena rośnie.
Czy są koszty miesięczne?
Tak, jeśli agent ma działać na bieżąco. Utrzymanie, monitoring i drobne poprawki kosztują zwykle od 800 do 3 000 zł miesięcznie, zależnie od liczby procesów i integracji. Jednorazowe narzędzia, które nie wymagają stałego działania, nie generują tego kosztu.
Ile trwa wdrożenie?
Od 2 do 4 tygodni dla jednego procesu, licząc od zakończenia warsztatu diagnostycznego do działającego agenta. Dłużej trwa, jeśli trzeba dopiero uporządkować dostęp do systemów albo dane są w formie, która wymaga dodatkowego przygotowania.
Czy da się zacząć od 3 000 zł?
Przy bardzo wąskim zakresie, jednej integracji i dobrze opisanym procesie, tak. To dolna granica rynku w Polsce. Poniżej tej kwoty zwykle oznacza to gotowy szablon bez dopasowania do Waszego procesu, nie realne wdrożenie.
Następny krok
Trzydzieści minut, bezpłatnie, bez prezentacji
Sprawdzamy, czy w ogóle jest sens dalej rozmawiać. Jeśli nie ma — mówimy to na tej rozmowie.
Szymon Morawiec
Dobieram i wdrażam agentów AI w polskich firmach 10-50 osób — od diagnostyki procesu po działające wdrożenie.
szymon@agentichq.plOstatnia aktualizacja: 2026-08-09